Jak dobrze przygotować się do delegacji? Co spakować?
Kiedy zbliża się delegacja należy zadbać o spakowanie wszystkich najpotrzebniejszych rzeczy. Tutaj niezbędna będzie dobra walizka kabinowa. Oczywiście zwróć uwagę na zabezpieczenie walizki, jeśli będziesz przewozić coś cennego. W dzisiejszym poradniku podpowiemy jak dobrze spakować się do delegacji i o czym należy pamiętać.
Na dno walizki spakuj obuwie, a dalej postępuj zgodnie ze wskazówkami
Na pewno na dnie powinno znaleźć się coś twardego, dlatego zwykle właśnie na samym dole znajduje się obuwie. Potem można umieścić ręczniki, a w dalszej kolejności elementy garnituru. Na samej górze znajdą się mniejsze i miększe rzeczy, choćby bielizna. Ilość rzeczy, które spakujesz zależna jest od długości delegacji, ale i miejsca pobytu. Istotne znaczenie ma pogoda, a także zajęcia planowane na miejscu. Jeśli będziesz korzystać z sauny i basenu w ramach relaksu po owocnych rozmowach, to oczywiście musisz wziąć ze sobą kąpielówki, ale i klapki. Jeżeli chodzi o szlafrok, to zwykle zapewnia go hotel. Jeżeli chodzi o aurę, to oczywiście nie musisz stricte na nią patrzeć, bo gdy obowiązuje Cię formalny dress code, to i tak niezależnie od niej musisz założyć klasyczny garnitur. Jednak może się zdarzyć, że Twoja delegacja nie będzie zupełnie formalna i wtedy możesz dopasować rzeczy do prognozy pogody, choć musisz pamiętać, że nie zawsze się sprawdza i udając się np. do Hiszpanii w delegację wziąć zarówno letnią, jak i cieplejszą odzież, wybierając się wczesną jesienią. Zawsze dobrze mieć jakiś kardigan, który zawsze można narzucić zamiast kurtki czy marynarki.
Spakuj kosmetyki podróżne i pamiętaj o właściwych pojemnościach
Na podróż w delegację weź ze sobą zestaw podróżny na kosmetyki. Przyda się przezroczysta kosmetyczka, w której widoczna będzie cała zawartość. Jeśli chodzi o sam zestaw podróżny kosmetyki powinny być w tubkach nie większych niż 100 ml, gdy będziesz udawać się w delegację samolotem. Jeżeli masz inny środek transportu, to także lepiej zabrać miniaturowy zestaw kosmetyków podróżnych, bo po prostu łatwiej wszystko spakować i zajmuje mniej miejsca. Na pewno muszą się tam znaleźć kosmetyki do ciała, do golenia, ale i do mycia zębów. Jeżeli chodzi o kosmetyki do ciała to mamy na myśli kremy, których używasz, bo mydła czy nawet szampon do włosów zapewni Ci hotel, jeśli wybierzesz odpowiedni standard. Nie możesz też zapomnieć szczoteczki do zębów, bo jej na pewno nie ma w standardzie.
Weź ze sobą także odzież casualową i nie zapomnij o piżamie
Pamiętaj, że odzież casalowa może Ci się przydać nawet jeśli będziesz mieć spotkanie za spotkaniem biznesowym, bo jednak w końcu trafisz do hotelu, aby odpocząć. A wtedy nie chcesz przecież siedzieć w spodniach od garnituru i koszuli. Wybierz zatem choćby jeansy i t-shirt albo inny zestaw casualowy, który lubisz. Oczywiście możesz spakować też dres. Niezbędna będzie też piżama, zatem nie zapomnij o jej włożeniu do walizki.
Nie zapomnij o laptopie, ale i lunchboxie
Delegacja to nie tylko spotkania i kurtuazyjne rozmowy, czy poznanie środowiska pracy firmy w innym miejscu, ale również wytężona praca nad różnymi projektami, zatem w walizce powinno znaleźć się jeszcze miejsce na laptop. Warto umieścić go pomiędzy ręcznikami jako cenny element. W walizce podręcznej będziesz potrzebować też lunchboxu. W końcu jeśli podróż będzie długa to na pewno zgłodniejesz, a nie zawsze posiłki czy to serwowane w pociągu, czy samolocie są smaczne. Zabezpiecz odpowiednio laptop przed zabrudzeniem, uszkodzeniem czy zalaniem. Do walizki włóż też książkę. W końcu być może będziesz mieć odrobinę czasu na lekturę, choćby w podróży. Na pewno nie możesz zapomnieć też smartfonu, w końcu być może już w podróży będziesz prowadzić telekonferencje.
Spakuj też odrobinę dobrego humoru, bo ten jest bardzo istotny. Być może nie pałasz entuzjazmem na wieść o delegacji, ale może się to okazać ciekawe i rozwijające doświadczenie. Zatem bądź otwarty, miej się na baczności i czerp z tego wyjazdu jak najwięcej, by pomóc nie tylko Twojej firmie, ale i sobie.
